「予算は200万円。この金額で、どこまでのシステムが作れるのか」
相場の記事を読んでも「小規模で50〜300万円」のように幅が広く、自社の予算で何ができるのかはイメージしにくいものです。
この記事では、当社が実際に開発した16件の事例を予算別に並べ、それぞれの金額で何が作れたのかを紹介します。
先に結論をお伝えします。
- 50万円前後：ひな形を使い、1つの業務を自社用に整える
- 100万円前後：1つの業務を、2〜3種類の利用者で回せるようにする
- 150〜200万円：決済やLINEなど外部サービスとつなぎ、申込みから注文までを1本にする
- 300万円前後：見積から請求までのように、複数の業務を1つのシステムでつなぐ
- 400〜500万円：既存システムの作り直しや、販売管理一式
同じ予算でも、何を作るかを絞れば、作れる範囲は大きく変わります。
規模別の相場や人月単価を知りたい方は、業務システム開発の費用相場｜受託開発の実例11件と規模別の目安をあわせてご覧ください。
予算別にできることの早見表
まずは全体像です。
金額はいずれも当社の受注実績で、受注当時のものです（税別）。
| 予算 | できることの目安 | 開発期間 | 当社の事例 |
|---|---|---|---|
| 50万円前後 | ひな形の業務システムを自社用に整える | 1〜4ヶ月 | 販促プログラムの申請・承認管理、刻印ギフトの受発注 |
| 100万円前後 | 1つの業務を、役割ごとに画面を分けて回す | 2.5〜3ヶ月 | 工事現場の届出管理、物件の空室確認、災害情報の通知、青果の在庫・売上管理 |
| 150〜200万円 | 外部サービスとつなぎ、申込みから注文・決済まで | 4〜6ヶ月 | LINE連携の予約・注文、法人向けECサイト |
| 300万円前後 | 複数の業務を1つのシステムでつなぐ | 3〜7ヶ月 | 受発注・在庫管理、案件管理、OTA連携の予約管理、動画配信、経営情報共有SaaS |
| 400〜500万円 | 既存システムの作り直し、販売管理一式 | 6〜10ヶ月 | 不動産管理システムのリプレイス、受注〜入金消込の販売管理 |
金額を分ける一番の要素は、画面の数よりも「つなぐ範囲」です。
1つの業務で完結するか、外部サービスとつなぐか、複数の業務をつなぐかで、価格帯が1段ずつ上がります。
50万円前後でできること
50万円前後では、ゼロから作るのではなく、ひな形となるシステムを自社の業務に合わせて整えるのが基本です。
当社では、受発注・在庫管理や予約管理など5つの業務で、初期50万円〜＋月額3万円〜（税別）の基本プランを用意しています。
| 事例 | 費用 | 期間 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 販促プログラムの申請・承認・実績管理 | 初期50万円 | 4ヶ月 | 3段階の承認、申請数の自動集計、未報告者へのリマインド、予算集計 |
| 承認フロー付き刻印ギフト受発注 | 40〜70万円 | 1〜3ヶ月 | 申込みフォーム、ブランド元の承認画面、製作会社への自動通知 |
この価格帯で作れるのは、次のようなシステムです。
- 申請・承認など、流れが決まっている1つの業務
- メールや電話でしていた受付を、フォームと管理画面に置きかえる
- 決まった項目の集計や、期限切れのリマインド
ひな形に近い業務ほど、50万円前後に収まりやすくなります。
逆に、自社独自の計算や外部サービスとの連携が入ると、次の100万円台に上がります。
100万円前後でできること
100万円前後になると、1つの業務をゼロから作れるようになります。
利用者を「管理者」「現場」「取引先」のように2〜3種類に分け、それぞれ専用の画面を持たせる規模です。
| 事例 | 費用 | 期間 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 工事現場の作業届・搬出入届の管理 | 100万円弱 | ― | 3種類の役割、届出の提出と承認、休工日の提出制限、Excel取込、集計表の出力 |
| 物件の空室確認システム | 100万円 | 3ヶ月 | 基幹データベースからの物件取込、会員登録なしの空室確認、資料ダウンロード、反響の集計 |
| IoTカメラと外部APIの災害情報システム | 110万円 | 約3ヶ月 | カメラ画像の定期送信、天気・地震・雷の情報との照合、メール通知、地図表示 |
| 青果の在庫・売上管理システム | 140万円 | 2.5ヶ月 | 在庫報告、納品予測、ピッキングリスト・納品書・返品書の自動作成 |
この価格帯で作れるのは、次のようなシステムです。
- Excelで管理している1つの業務を、複数人で同時に使えるようにする
- 電話やメールでの問い合わせ対応を、Webで自己解決できるようにする
- 帳票（納品書・集計表など）の自動作成
工事現場の事例では、現場ごとにExcelで管理していた届出を1つのシステムにまとめました。
休工日には届出を出せない仕組みを入れ、Excelで起きていた確認漏れを防いでいます。
100万円前後でも、業務のルールをシステムに組み込めば、手作業の確認を減らせます。
150〜200万円でできること
150〜200万円では、決済やLINEなどの外部サービスとつなげられるようになります。
お客様が使う画面と、自社の管理画面の両方を作る規模です。
| 事例 | 費用 | 期間 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| LINE連携の予約・注文・ECシステム（飲食） | 160万円 | 6ヶ月 | LINEからの予約・注文、決済、店舗側での予約・注文・配膳の管理 |
| 自社製造部品の法人向けECサイト | 180万円 | 4ヶ月 | 会員登録、カート・注文・決済、取引先の区分ごとの支払方法、複数拠点からの発送 |
この価格帯で作れるのは、次のようなシステムです。
- 問い合わせベースの受注を、Webで注文・決済まで完結させる
- LINEなど、お客様が普段使っているサービスから予約や注文を受ける
- 取引先ごとに価格や支払方法を変える
法人向けECの事例では、問い合わせで受けていた注文をすべてシステムで受けられるようにしました。
グループ会社・既存の取引先・新規の取引先で、支払方法を管理者が承認して切り替える仕組みです。
予算150〜200万円で既存システムの作り直しを考えている場合は、今の機能をすべて移すと収まらないことがあります。
今使っている機能を絞り込み、必須のものから移すのが現実的です。
進め方はシステム開発を予算内で収めるには？で解説しています。
300万円前後でできること
300万円前後は、この記事で紹介する16件のうち最も事例の多い価格帯です。
見積・受注・請求のように、複数の業務を1つのシステムでつなげられるようになります。
| 事例 | 費用 | 期間 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 販売・購買・在庫を含む案件管理 | 260万円 | 4ヶ月 | 見積から入金までの一元管理、月次請求書の自動発行、インボイス対応、在庫評価 |
| カヤック・SUPの予約管理（OTA連携） | 280万円 | 5ヶ月 | 自社・電話・OTA予約の一元管理、年齢別料金の自動計算、同意書、QRチェックイン |
| 多言語対応の経営情報共有SaaS | 285万円 | 約3ヶ月 | 会計ソフトからの取込、7種類のレポート、9言語の自動翻訳、月額課金 |
| ペースト肥料の施肥設定値の算出 | 290万円 | 約4ヶ月 | 田植機と肥料に応じた設定値の算出、結果の保存、マスタのCSV一括更新 |
| 会員制の動画配信サイト | 300万円 | 7ヶ月 | 会員登録、動画配信、検索、月額サブスク決済、管理画面、LP |
| 受発注・在庫管理システム（製造業） | 330万円 | 約5ヶ月 | 受注・発注管理、在庫管理、納品書・請求書・見積書の発行 |
この価格帯で作れるのは、次のようなシステムです。
- 見積→受注→発注→納品→請求のように、業務の流れ全体をつなぐ
- 複数の予約サイトや会計ソフトなど、外部のシステムと連携する
- 月額課金のサービスとして、社外に提供する
製造業の受発注・在庫管理の事例では、市販の販売管理ソフトでは合わなかった業務の流れを、そのままシステムにしました。
製品・部材・得意先・仕入先・在庫を横断して管理し、帳票も自動で出力しています。
「市販ソフトでは合わない」業務を一通りシステム化するなら、300万円前後が1つの目安です。
この事例の詳細は、以下のページでご覧いただけます。
400〜500万円でできること
400〜500万円になると、既存システムの作り直しや、販売管理一式のように範囲の広いシステムを作れます。
旧システムからのデータ移行や、基幹システムとの連携が入るのがこの価格帯です。
| 事例 | 費用 | 期間 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 老朽化した不動産管理システムのリプレイス | 400万円 | 6ヶ月 | 基幹システムからのCSV連携、物件・建物管理、メルマガ配信、データ移行 |
| 金属加工製品の販売受注管理システム | 500万円 | 10ヶ月 | 得意先による自動見積・発注、受注管理、請求書発行、入金消込、手形管理 |
この価格帯で作れるのは、次のようなシステムです。
- 古いシステムの機能を引き継ぎつつ、Webで使えるように作り直す
- 受注から入金消込までの販売管理を、一通り自社用に作る
- データ移行と、基幹システムとの連携を含めた切り替え
作り直しの費用は、旧システムのデータの状態で大きく変わります。
表記ゆれや欠損が多いと、データを整える作業が増えるためです。
作り直しの考え方は、システム刷新とは？意味・リプレースとの違いと進め方で解説しています。
なお、マッチングプラットフォームや医療機関向けの予約システムなど、利用者が社外に広がるシステムは800万円以上になることもあります。
予算の価格帯が1段上がる4つの要因
同じ業務でも、次の要素が入ると価格帯が1段上がります。
予算に収めたいときは、この4つを最初のリリースに入れるかどうかを検討してください。
| 要因 | 上がる理由 | 予算を抑える工夫 |
|---|---|---|
| 外部サービスとの連携 | 連携先ごとに仕様の確認とテストが必要 | 最初はCSVの書き出し・取込で代用する |
| 利用者の種類の多さ | 役割ごとに画面と権限を作る | 最初は社内の利用者だけに絞る |
| 自社独自の計算や帳票 | ルールの確認と検証に時間がかかる | 帳票は今の書式を1〜2種類に絞る |
| 旧システムからのデータ移行 | データの変換・整形・検証が必要 | 移行するデータの期間や種類を絞る |
当社の受発注・在庫管理の場合、連携やデータ移行の追加費用は次のとおりです（税別）。
| 追加する機能 | 費用の目安 |
|---|---|
| 会計ソフト・基幹システム連携（1システムごと） | +30万円〜 |
| EC・外部サービス連携（1社ごと） | +30万円〜 |
| 見積書・納品書・請求書の出力 | +20万円〜 |
| 承認ワークフロー | +20万円〜 |
| データ移行 | +30万円〜 |
予算が1段足りないときの考え方
「作りたいものは300万円の価格帯だが、予算は150万円」という場合も、あきらめる必要はありません。
最初のリリースは1段下の価格帯に収め、残りを2回目以降に回すのが現実的です。
たとえば受発注・在庫管理なら、1回目は受注・在庫・帳票の出力までにします。
会計ソフトとの連携は、2回目以降に足します。
1回目で業務が回るようになれば、削減できた時間が次の予算を社内で通す根拠になります。
機能の優先度のつけ方や、予算を伝えた見積もりの頼み方はシステム開発を予算内で収めるには？限られた予算で失敗しない進め方にまとめています。
補助金を使える場合は、実質の負担をさらに下げられます。
対象や補助率は公募回ごとに変わるため、システム開発に使える補助金で最新の要件を確認してください。
予算別のシステム開発に関するよくある質問
Q. 100万円以下でもシステムは作れますか？
A. 業務がひな形に近ければ作れます。
当社では、初期50万円の申請・承認管理や、40〜70万円の受発注システムの実績があります。
自社独自の業務をゼロから作る場合は、100万円前後からが目安です。
Q. 200万円で既存システムの作り直しはできますか？
A. 移す機能を絞れば、できる場合があります。
古いシステムには、使われていない機能が残っていることが少なくありません。
今使っている機能と帳票を洗い出し、必須のものから移すと、費用を抑えられます。
Q. 金額の差は、画面の数で決まるのですか？
A. 画面の数より「つなぐ範囲」の影響が大きいです。
外部サービスとの連携、利用者の種類、データ移行が入るたびに、確認とテストの手間が増えます。
画面が少なくても、連携が多いシステムは高くなります。
Q. 開発費のほかに、毎年かかる費用はありますか？
A. 保守費とサーバー代がかかります。
保守費は、一般に開発費の年10〜15%が目安です。
予算を組むときは、開発費とあわせて見込んでおきましょう。
Q. 自社の場合の金額を知るには、どうすればよいですか？
A. 当社のAI料金シミュレーターで、作りたい内容から概算を出せます。
氏名やメールアドレスの登録は必要ありません。
ご予算をうかがったうえで、その範囲でできることを個別にご提案することもできます。
まとめ：予算から逆算して、作る範囲を決める
予算別にできることの目安は、次のとおりです。
| 予算 | できることの目安 |
|---|---|
| 50万円前後 | ひな形の業務システムを自社用に整える |
| 100万円前後 | 1つの業務を、役割ごとに画面を分けて回す |
| 150〜200万円 | 外部サービスとつなぎ、申込みから注文・決済まで |
| 300万円前後 | 複数の業務を1つのシステムでつなぐ |
| 400〜500万円 | 既存システムの作り直し、販売管理一式 |
株式会社みんなシステムズでは、ご予算をうかがったうえで、その範囲でできることと、次の段階に回すことを分けて見積もりをお出ししています。
「この予算でどこまでできるか」を知りたい段階のご相談も歓迎です。
