| 業種 | 商業施設の内装工事会社様 |
| 開発費用 | 100万円弱 |
| 使用技術 | Laravel（PHP）、AWS S3、PHPSpreadsheet 他 |
商業施設の内装工事を手掛けるクライアント様から、「現場ごとの作業届や搬出入届をExcelで管理していて、提出状況の把握が追いつかない」というご相談をいただきました。現場数が増えるほど、紙やExcelでの届出管理は属人化しやすく、確認漏れや二重入力の原因になりがちです。本記事では、開発前の課題、ご提案したアプローチ、実装した主な機能、導入による効果を整理してご紹介します。
開発前の課題
施工現場では、内装工事を行う協力会社から日々「作業届」や「搬出入の届出」が提出されます。クライアント様ではこれらをすべてExcelで管理していたため、現場ごとにファイルがバラバラになり、確認や承認の作業に多くの時間がかかっていました。また、現場には休工日が設定されている一方で、Excel管理ではその日の届出を機械的に止める仕組みがなく、本来提出できないはずの日に届出が紛れ込んでしまうこともありました。現場数が増えるほど、属人的な運用の限界が見えてきていた状況です。
ご提案・開発アプローチ
そこで弊社では、現場・ユーザー・届出をそれぞれ独立したマスタとして管理できるWebシステムの開発をご提案しました。「システム管理者」「現場ユーザー」「施工管理者」という3つの役割を設け、権限に応じて操作できる範囲を分けることで、現場ごとの運用ルールを崩さずにシステム化できる設計としています。特に、現場ユーザーが現場ごとに休日を設定すると、その日は施工管理者側から作業届や搬出入届を提出できなくなる仕組みを組み込み、Excel運用で起きていた確認漏れを構造的に防ぐようにしました。
実装した主な機能
役割ごとにできることを整理すると、次のようになります。
| 役割 | 主にできること |
|---|---|
| システム管理者 | 現場の登録・休日設定、区画番号の一括登録（Excel取込） |
| 現場ユーザー | 休日設定、作業届の承認、搬出入時間の調整、お知らせ登録、集計表のダウンロード |
| 施工管理者 | 作業届・搬出入届の提出、通知・お知らせの閲覧 |
- 現場ごとの休日設定による提出コントロール
- Excelからの区画番号一括登録
- 作業届・搬出入届の提出〜承認フロー
- 搬出入時間の調整機能
- 現場ユーザーからのお知らせ配信
- 集計表のダウンロード
現場ごとに休日を設定するだけで、提出できる届出とできない届出を自動的に切り分けられる
導入による効果
システム化により、各現場で発生する作業届・搬出入届の提出状況を一元的に把握できるようになりました。現場ユーザーは、紙やExcelを現場ごとに探す必要がなくなり、承認作業や搬出入時間の調整をシステム上で完結できるようになっています。また、休日設定による提出コントロールが自動化されたことで、運用ルールを人力でチェックする手間が エラーのリスクも軽減されました。集計表をそのままダウ ンロードできるようになった点も、月次報告など事後処ます。
まとめ
本事例は、複数現場のアナログな届出管理をシステ 提出そのものをコントロールすることで、確認漏れや属人化を防いだ開発事例です。「システム管理者」「現場ユーザー」「施工管理者」という3つの役割を明確に分けたことで、既存の業務フローを大きく変えることなく移行できた点もポイントです。「Excelでの届出管理に限界を感じている」「現場ごとに運用ルールが異なり、システ ム化が難しいと感じている」という方は、ぜひ一度ご相
