１．個人情報保護の目的
当社では、手紙マーケティング事業、コンサルティング、システム開発を主業務としております。当社がお預かりする全ての方の個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
２．個人情報の取得について
当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲でのみ収集します。また、適法且つ公正な手段を用い収集します
３．個人情報の利用について
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。
４．個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされた際には、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
５．法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。
６．継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムレビューや内部監査等の機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
７．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。
制定日 2016年7月1日
株式会社みんなシステムズ
代表取締役 野田祐機